诚招高级总裁助理总裁助理工作内容概要行政秘书日历会议议程

工作内容概要：为总裁提供全面的行政和秘书支持，包括行政服务和协调、日历管理、准备会议议程和演示文稿等、与内部和外部联系人沟通、记录维护、工作报告和必要的研究协助。   

工作内容和职责，包括但不限于：
- 支持总裁的日常工作活动，不包括个人事务。
- 确保总裁的日程安排和所有会议的最新情况。
- 负责高水平的会议协调和日程管理，包括会议的安排，在多个时区建立视频会议，准备PPT演示，做会议记录，跟进项目的最后期限等。
- 与总裁一起参加选定的会议，包括社会活动和海外旅行（如果有的话）
- 在需要时处理机密文件 - 维护和组织所有文件和合同的归档系统
- 通过问候、欢迎、协助和适当的指导来接待客人
- 协调和安排与客人、客户等的活动或会议
- 协调和安排所有预订和旅行安排、住宿、汽车服务安排、餐厅预订和其他后勤支持
- 承担任何其他临时性的任务和责任。

要求
- 教育背景：本地大学学士学位毕业
-性别：男士优先
-身份：新加坡公民与PR
-语言与沟通：有较强的英语和华语书面和口语能力, 优秀的人际关系和沟通技巧（通过电话、电子邮件和当面沟通）
- 常规工作软件及IT能力：熟悉办公程序和IT管理，包括办公管理系统和MS Office方面有扎实的管理技能经验
-常规办公设备应用能力：有使用办公设备的经验，包括打印机和传真机
-工作经验：有3-5年的高级行政助理、行政管理助理或类似职务的工作经验，具有较强的监督/管理能力
-驾驶：要求申请者有3级驾驶执照并有实际2年以上驾车经验
其他方面，包括但不限于：
- 对公司敏感信息有谨慎和保密的经验
- 出色的服务导向和积极主动的问题解决能力
- 优秀的组织能力、多任务处理能力和优先排序能力
- 高水平的可靠性、专业性和谨慎性
- 高水平的生产力，主动性和自我激励来完成任务。
- 有能力在压力下工作，在紧迫的期限内，适应最后一分钟的变化
- 合作 - 与他人愉快相处，并表现出善意的合作态度

薪酬：$8000新币/月，有13薪
工作时间：5天 ， 9am ~6pm
休假：按新加坡常规规定

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