非生产性采购好似在一个充满不确定因素的黑箱中进行,虽说绝对的标准化是空中楼阁,不过也并非无章可依。在非生产性采购中抓住以下几点,对解决此类采购野蛮生长,难以管理的现象有着一定的帮助。 1、有条有理,有规有矩。企业应当安排专人来负责非生产性采购的分类管理工作。从宏观上的用途分类到微观上的规格分类,只有做好前期准备工作才能让采购过程更加有条理,避免泛目标化的购买造成的成本浪费。 2、采购数据,从纸张到电子。非生产性采购要想实现突破,电子化是必经之路。纸质数据的留存从理论角度考虑似乎更加有保障,但在实际处理过程中,人员的不确定性会导致部分数据失真。现在电子数据库发展已经十分成熟,互联网上那看不见的空间往往比看得见摸得着的纸张要更加安全。 3、流程透明,高效“聚能”。企业在非生产性采购中要找准发力点,在应当严格管制的方面精准出力。对于非生产性的整个流程,建立可视性制度,拒绝模糊管理,从采购的申请、审批、进行、收货、检验,详实记录流程数据,尽量避免采购的成本流向不透明处。 8MSaaS SPM,非生产性采购的云端管理“舞台” 除直接采购之外,8MSaaS SPM采购管理软件同样考虑到了非生产性采购的特性,为其搭建了一个云上自在管理的舞台。从供应到采购再到销售,深耕非生产性采购的核心需求,打通各个模块,设计了一个专属于非生产性采购的价值链。 与项目连通,化繁为简 8Manage使采购与项目实时连通,在系统中,企业可同时掌控合同、项目、资源、活动、产品、采购、供应商、交付、收入及成本等,有效降低非生产性采购的复杂性,各数据实时流通与共享,实现一体化管理。 供应商协同,净化供应链 供应商协同可实现信息实时分享,通过8Manage平台,供应商可进行自助服务,从注册/信息更新、报价请求/应标、采购订单/合约确认到交付安排,确保双方的及时沟通与协作,大大提供工作效率,帮助企业灵活应变,构建具有竞争力的供应链体系。 阳光采购,干净透明 8Manage SPM采用电子化采购模式,从采购申请、采购计划执行到供应商甄选、发票与电子结算等全过程电子化执行,降低人为干预的风险。所有采购数据一键上传,且有严格的修改权限管理,拒绝脏乱数据,实现阳光采购。 个性定制,二次开发 不同企业有着不同的采购环境,8Manage SPM的个性定制、二次开发功能可协助企业快速搭建专属采购平台,满足业务发展的需求。 系统对接,开源节流 企业通常会采用不同的系统管理业务,8Manage SPM可与一些系统无缝对接,确保所有模块所有数据实时互连互通,降低企业在各系统间来回人工传输的风险。 传统非生产性采购侧重于线下管理模式,企业有如在迷宫中行走,在迷茫中跌跌撞撞寻找出口。高亚科技的8MSaaS SPM可为企业开启上帝视角,云端智能“路径规划”,快速锁定采购局部最优解。 |